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PROXESS

Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet geschäftsrelevante Dokumente über einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren. So sammelt sich eine große Menge archiviertes Papier an. Darüber hinaus verschwenden Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit viel Zeit mit dem Suchen nach den richtigen Unterlagen.

Mit dem Dokumenten-Management-System PROXESS unseres Partners Akzentum GmbH archivieren Sie alle Unternehmensdokumente gesetzeskonform. Auch größte Datenmengen werden mit PROXESS sicher archiviert, intern oder im Rechenzentrum verwaltet und bei Bedarf auf externe Medien ausgelagert.

Intelligentes Barcode-Scannen und vielfältige Importmöglichkeiten für eine saubere Datenerfassung. Mit dem DMS PROXESS können Dokumente per Volltextsuche, über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen gesucht werden. Integrierte Funktionen wie Bearbeiten, Versionieren, Drucken und E-Mail-Versand unterstützen die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. E-Mails und Office-Dokumente können natürlich ebenfalls mit PROXESS archiviert werden.

 

PROXESS ist als DMS-Komponente in viele ERP-Systeme integriert. Zu Microsoft Dynamics NAV besteht bereits eine Out-of-the-Box-Integration. Weiterhin können Sie Ihre Dokumente mit einem digitalen Workflow durchs Unternehmen leiten und bearbeiten lassen. Eingescannte Belege können automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden.

Ihre Vorteile durch den Einsatz eines DMS:

  • Ihre Unternehmensprozesse werden schneller und transparenter
  • Alle wichtigen Informationen sind schnell zur Hand
  • Ihre Dokumente werden gesetzeskonform (nach GobB) archiviert
  • Daten und Dokumente werden absolut sicher gespeichert und verwaltet (TÜV-geprüft)